Technicien En Gestion Administrative (H/F)

Contexte : Nous recherchons un/une technicien-ne en gestion administrative pour le laboratoire XLIM de la faculté des Sciences de l'Université de Poitiers.Missions :Assurer des fonctions techniques dans la gestion d'activités administratives, financières, logistiques et/ou RH d'une structure (direction, unité, service...).Réaliser des actes administratifs et/ou de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.Activités principales : Procéder aux opérations d'engagementAlimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humainesProduire des tableaux de bord et en assurer le suiviAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financièreOrganiser des évènements (conférences, réunions, séminaires, colloques )Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.Profil recherché : SavoirsModes de fonctionnement des administrations publiquesPolitiques, dispositifs et procédures propres au champ d'interventionCulture internetTechniques de communicationSavoir-êtreSens relationnelSens de l'organisationRigueur / FiabilitéCapacité d'écouteSavoir-faireSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeTravailler en équipeVeiller aux démarches administratives légales ou réglementairesUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité.Diplôme : BaccalauréatDomaine de formation souhaité : Gestion administrative, secrétariatExpérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)