Technicien En Gestion Administrative (H/F)

Contexte : Vous serez intégré au service communication et travaillerez principalement au sein du pôle média/évènementiels et avec le Directeur du service communication.Missions : Assurer des fonctions techniques dans la gestion d'activités administratives, financières, logistiques du service.Activités principales : Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service : Assurer un soutien administratif à la relation presse et à son suivi ; Assurer la gestion administrative et financière de la Direction en appliquant les procédures dédiéesGérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéancesAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) : JournalistesAlimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humainesAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, des examens, de recrutement et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, recrutements).Profil recherché : SavoirsCulture internetProtocoles de communicationEnvironnement et réseaux professionnelsModes de fonctionnement des administrations publiquesSavoir-êtreCapacité d'adaptationCapacité d'écouteRigueur / FiabilitéSens relationnel Savoir-faireCommuniquer et faire preuve de pédagogieConcevoir des tableaux de bordMettre en œuvre des procédures et des règlesMettre en œuvre une démarche qualitéDiplôme : BaccalauréatDomaine de formation souhaité : Gestion administrative - CommunicationExpérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)Déplacements éventuelsContraintes de calendrierContraintes horairesPermis de conduire B