Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Développement Économique et Régie du marché, l’assistant administratif et commercial (F/H) apporte une aide permanente sur l'implantation, la mutation, l'occupation des commerces sur le domaine public et travaille en lien avec le service urbanisme.
L’assistant administratif et commercial (F/H) aura pour missions spécifiques :
- Recueillir les dépôts des candidatures des porteurs de projets (création ou mutation de commerces) et demandes des commerçants (terrasse, étalage)
- Mise à jour des tableaux de bord du service (état des lieux des cellules commerciales et projets, contacts commerçants...) et présentations PowerPoint.
- Rédaction des supports de communication interne (comptes-rendus de réunions, prise de notes) et des arrêtés de voirie en lien avec l'urbanisme.
- Répondre aux courriers et assurer le suivi
- Mise en place des réunions (porteurs de projet, commerçants)
- Assurer des visites régulières chez les commerçants et vérifier la bonne installation des terrasses et autres occupations du domaine public.