UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION TPE-PME (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) DE GESTION TPE/PME, en CDI.Lors de votre arrivée, vous serez accompagné(e) par l'ensemble de l'équipe, le référent RH et le responsable de votre entité. Un parcours d'intégration et de formation sera mis en place pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous interviendrez sur :-La gestion et le suivi des contrats, conventions financière et éléments de facturation/relances clients-Le suivi de nos contrats avec nos fournisseurs et partenaires-La gestion des fournitures et matériel de bureau-La préparation des éléments nécessaires aux réponses aux appels d'offres auxquels le cabinet est amené à répondre, notamment via la procédure « marchés publics » -La gestion administrative du personnel (ex : transmission des éléments de paie au comptable, contrats de travail, suivi des absences, alimentation des tickets restaurant, traitement des notes de frais, etc.) -L'accueil téléphonique, l'orientation des correspondants et la transmission des messages-La transmission en interne des demandes entrantes (appels téléphoniques) de prospects-La transmission en interne et le suivi des demandes entrantes sur nos parcours de formation -L'organisation logistique des temps de réunion ou activités externes du cabinet (ex : réservation de salles, etc.)-Le cas échéant, la gestion et/ou pilotage de notre démarche Qualité (suivi du respect des indicateurs, etc.)Le profilVous êtes titulaire d'un Bac+2/Bac+3, (BTS/Licence/Bachelor), complété au minimum par une expérience de 4 à 5 ans, si possible dans un service comptable, RH ou commercial.Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), discret(e) et vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative ; vous avez une excellente utilisation des logiciels Word, Excel, Power Point et Outlook. Ce poste requiert une bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe. Ce poste est fait pour vous si :-Vous aimez travailler en équipe -Vous êtes à l'aise à l'écrit-Rigueur et méthode sont vos amis-Vous savez gérer les prioritésUne expérience en gestion d'appels d'offres (procédure de marchés publics) constituerait un plus pour votre candidature.