Adjoint Administratif - Service Achat (H/F)

Le service achat du CH Maubeuge est composé de 6 agents, 1 adjoint des cadres en charge des marchés publique et 1 attaché d'administration. Ce service appartient à la direction logistique et est responsable de la gestion des commandes et des traitements des factures sur l'ensemble des achats hors produits et dispositifs pharmaceutique. Dans le cadre d'un départ à la retraite, le recrutement d'un gestionnaire est effectué pour consolider et enrichir l'équipe existante. Les missions principales : Le gestionnaire est appelé à effectuer les tâches principales et non exhaustives ci-dessous : Gestion de la réception des commandes et demandes des services ; Passation des commandes en assurant la bonne utilisation des marchés dont dispose le gestionnaire pour couvrir ces commandes ; Traitement comptable des factures et avoirs reçu pour une parfaite liquidation en s'assurant du service fait, de la bonne facturation par rapport aux prix du marché ou du devis accepté ; Contrôle journalier des factures reçues sur chorus ; Suivi des tableaux de bords de gestion ; Reporting sur son activité ; Suivi des dépenses à reporter et des charges constatées d'avance ; Complémentarité avec les autres gestionnaires du service sur en cas d'absence. Le profil que nous recherchons : Capacité d'organisation sur un poste multi tâches ; Notion de comptabilité et/ou de gestion avec absence d'appréhension à travailler sur de la logique comptable, financière et de suivi d'indicateurs ; Appétence pour les logiciels office (word, excel) et plus généralement utilisation facile de l'outil informatique ; Capacité de travail en équipe ; Rigueur sur le suivi des documents à traiter et des reporting à effectuer ; Capacité d'écoute et d'échange avec les interlocuteurs internes et externes ; Idéalement niveau BAC+2 orientation compta/gestion financière.