Adjoint Administratif Service Admission/Facturation (H/F)

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine cet EHPAD est fait pour vous ! L'EHPAD Abel Maurice est un établissement public, autonome juridiquement, destiné à l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes. Il se situe au cœur de la commune du Bourg d'Oisans à environ 50 km de Grenoble, sur la route reliant Grenoble à Briançon à proximité des deux plus grandes stations de ski de l'Oisans (15 km de l'Alpe d'Huez et 20 km des Deux Alpes). Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Les Ecrins de Vizille et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint administratif au service des admissions et de la facturation des hébergements pour assurer le remplacement d'un agent. Temps de travail de 50% à 80% sur 5 jours du lundi au vendredi. Vos missions : - Traiter et coordonner les opération et les informations médico-administratives du résidents. - Traiter la facturation de l'établissement et en gérer le suivi. Vos activités : - Accueil et prise en charge des personnes (résidents et familles) dans son domaine d'activité - Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifique au domaine d'activité - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Elaboration et mise en place de mesures corrective dans son domaine d'activité - Saisie, mis à jour et sauvegarde des données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité - Recueil des réclamations orales et écrites des résidents et des familles - Traitement de la facturation de l'établissement, c'est à dire l'ensemble des recettes provenant des résidents ou du Département - Suivi de l'activité et des recettes de l'établissement liées à la facturation, en collaboration avec l'agent chargé des finances - Participation à l'élaboration du rapport d'activité de l'établissement concernant son domaine d'activité - Suivi des créances en lien avec la direction - Travail en binôme avec la secrétaire d'accueil et de direction concernant la procédure des plaintes et réclamations et évènement indésirables. En l'absence de cette dernière, c'est elle qui en assure le suivi. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Identifier et analyser des erreurs de gestions, en rechercher les causes et définir les moyens d'y paliers - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l'information et de la communication - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Travailler en équipe et en réseau