Adjoint De Direction H/F

Vos Missions : L'Adjoint(e) de Direction prend en charge certaines activités de Direction déléguées par la Directrice Exploitation. Il / Elle participe au développement et à la pérennisation de l activité de la résidence et représente la directrice exploitation en son absence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Vos Activités Principales : - Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH 1) Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir la directrice exploitation en cas de problème 2) Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation, ...) et assurer le bon déroulement des formations sur site 3) Accueillir et participer à l intégration des nouveaux collaborateurs 4) Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, visite médicale... 5) Envoyer au backoffice les données nécessaires à l établissement des contrats de travail des collaborateurs 6) Suivre les échéances des périodes d essai des nouveaux collaborateurs 7) Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur visite et contrôle » 8) Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l ordre des départs en congés... 9) Établir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires 10) Effectuer, en lien avec la direction d exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d acomptes, distribution des bulletins de paie... 11) Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l'organigramme, les dossiers du salarié, 12) Participer à la gestion des plannings 13) Animer au quotidien, réguler les éventuelles tensions, informer l équipe des résultats (satisfaction, indicateurs qualité)... - Gestion quotidienne de la Résidence 14) Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique 15) Participer à la mise en place et au suivi du projet d établissement 16) Participer à l élaboration des tableaux de bord 17) Participer à la maîtrise de la masse salariale 18) Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement) 19) Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents - Communication interne et démarche qualité 20) Assurer le relais concernant la transmission d informations entre les collaborateurs de la résidence, les différents services du siège et la directrice exploitation 21) Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus 22) Réaliser l affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs 23) Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement de la résidence 24) Participer à la démarche qualité et de certification, aux différents groupes de travail et aux formations 25) Veiller au respect des droits et information du résident - Missions en l'absence de la Directrice Exploitation 26) Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de Direction 27) En lien avec les référents d activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès de la directrice exploitation 28) Recueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des familles.