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Forme de travail
Un salaireLa Prépa INP est un cycle préparatoire scientifique de deux ans, réparti sur 8 sites d'enseignement (Grenoble, Valence, Nancy, Bordeaux Toulouse, Clermont Ferrand, la Réunion et les Caraïbes), qui permet d'intégrer une des 36 écoles d'ingénieurs du Groupe INP. Le site de Valence est une antenne rattachée à la Prépa de Grenoble. L'équipe enseignante de Grenoble et Valence est composée de 15 enseignants titulaires, plus de 40 chargés d'enseignement vacataires. L'équipe administrative compte 8 personnels répartit en trois services. Sous la responsabilité de la directrice administrative vous aurez pour mission d'assurer : - La gestion des commandes, le suivi des dépenses - La gestion des stages des étudiants et la gestion des inscriptions des étudiants de 2ème année dans le respect des techniques, des règles et des procédures. ACTIVITES PRINCIPALES * Gestion des commandes du département : -Demande de devis, -Etablissement des commandes, -Suivi, réception et distribution des commandes. -Suivi des dépenses courantes et des dépenses sur projets (production de tableaux de suivi) - Gestion et alimentation des stocks de fournitures -Traitement des factures internes -Reversement aux sites Prépa INP nationaux des recettes perçues par la Prépa des INP pour le concours * Gestion des stages (Etudiants 2ème année) Accueillir et informer les étudiants - Gestion des conventions de stage - Mise à jour des applications, des bases de données, des supports d'information et diffusion des informations - Suivi et contrôle des obligations des étudiants en matière de stages - Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion - Support au responsable en charge des stages - Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d'expérience, rendus de rapports - Coordination avec les différents interlocuteurs : école, établissement, entreprise * Gestion des inscriptions (Etudiants 2ème année) * Archivages
