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Un salairePrésentation de la structure :Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est une université de rang mondial pluridisciplinaire. Membre de la ComUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet Idex, elle est présente dans tous les grands classements internationaux (top 150 des universités mondiales - classement de Shanghai). Elle compte 23 composantes, dont l'ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école d'ingénieurs, 1 IAE et plus de 80 laboratoires de recherche ; et accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3200 emplois d'enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants, et de 2600 personnels de support et d'accompagnement. L'UFR IUGA Elle accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle Finance, d'un pôle RH, d'un pôle informatique, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité.https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine Missions principales :Sous la responsabilité de la responsable du pôle RH, vous travaillerez en équipe de 4 et serez en charge d'assurer le relais entre la composante et les services centraux en matière de ressources humaines et de planification des enseignements. En lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion des emplois du temps et du suivi RH d'un portefeuille de formation.Activités principales :- Gestion des emplois du temps dans la plateforme dédiée : collecter et saisir les emplois du temps dans la plateforme dédiée (ADE) pour l'UFR et participer à la fiabilisation des données.- Gérer les RH de proximité : Accueillir, informer et guider les nouveaux arrivants ; diffuser des documents et communiquer auprès du personnel ; être en appui sur la gestion courante des RH ; suivre les dossiers de carrière des personnels ; suivre les congés et les absences.- Gérer les aspects administratifs des recrutements des enseignants chercheurs en appui aux Présidents des comités de sélection.- Gérer les heures d'enseignement : contrôler les fiches de service et les heures complémentaires effectuées ; informer les vacataires sur la réglementation et les procédures de paiement des heures.- Établir les états liquidatifs et les journaux mensuels de paie.
