Adjoint En Gestion Administrative Rh (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAILLa direction des ressources humaines de Grenoble INP - UGA est structurée en 3 services : - Le service Développement des Ressources Humaines, en charge du recrutement, de la formation, de l'accompagnement des personnels et de la qualité de vie au travail - Le service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents - Le service systèmes d'informations RH et Pilotage RH, en charge de l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations RH, du suivi budgétaire, et de la production des indicateurs et statistiques RH.Composée d'une trentaine de personnes, la direction s'appuie sur un réseau de gestionnaires RH en proximité au sein des laboratoires de recherche et écoles de l'établissement.MISSION PRINCIPALEAu sein du service systèmes d'informations RH et Pilotage RH, vous assurerez la gestion administrative de la DRH ainsi que l'administration fonctionnelle du logiciel de congés pour l'ensemble des services établissement (mise à jour des droits, ajout utilisateurs, )Vous serez également amené à participer à l'actualisation de tableaux de bord et requêtes RH diverses.ACTIVITES1) Vous assurez la gestion administrative de la DRH : - Elaboration des ordres de mission - Suivi et centralisation des conventions qui relèvent du périmètre de la DRH - Saisie des bons de commande dans le logiciel financier - Contrôle des pièces et traitement des factures relatives au domaine médical - Gestion du courrier2) Vous gérez les congés et absences spécifiques de l'ensemble des services établissement : - Paramétrage des utilisateurs et mise à jour des droits sur le logiciel de gestion des congés - Suivi des absences spécifiques (enfants malades, )3) Vous participez à des missions de mise à jour et d'administration fonctionnelle de l'ensemble de nos logiciels RH : - Mise à jour des habilitations sur nos logiciels (création des nouveaux profils sur l'outil, ) - Fiabilisation des données4) Vous contribuez à la production des données relatives aux ressources humaines : - Vous alimentez les tableaux de bord et indicateurs de pilotage développés au sein du service - Vous actualisez des requêtes qui répondent aux différents besoins - Vous participez à la mise en forme et à la diffusion des résultats