Agent Accueil Et Secrétariat (H/F)

L'Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique du groupe scolaire Sainte-Anne recrute un personnel éducatif et administratif école et collège, sur le site de l'établissement Emmanuel d'Alzon, 1 rue Raymond ARON, 33160 SAINT-MEDARD-EN-JALLES.Les missions exercées sont les suivantes :1-Fonction d'Accueil et standardAccueille et prend en charge les visiteurs et les appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponseAssure le suivi administratif des visites (journal des appels, journal des visites )2-Fonction de secrétariat d'exécution simple.Effectue tous travaux liés aux supports opérationnels de l'établissement, y compris s'ils appartiennent à une catégorie ci-dessous. Il s'agit d'un travail de pure exécution, aux contours parfaitement délimités, effectués sur les instructions et sous le contrôle d'une personne habilitée : courriers standards, lettres types, appels téléphoniques routiniers et/ou sans enjeu.La fonction peut inclure des tâches de reprographie, de tri, de classement La fonction s'exerce sans autonomie, sous le contrôle direct d'un encadrant ou dans le cadre de procédures précises.3-Fonction de sécurisation Assurer par sa présence la sécurité des flux d'élèves en veillant, sous la responsabilité directe d'un cadre présent sur les lieux, à l'application des règles de sécurité et des règles propres à l'établissement. Peut dans le cadre de ses fonctions exercer un contrôle d'accès à l'établissement ou à une partie de l'établissement. En cas de nécessité, alerte le cadre responsable.Surveillance des cours de récréation, self, intercours, couloirs, entrées et sorties.Vigilance à l'état des locaux intérieurs et extérieurs.La personne peut être sollicitée pour cette mission en cas d'absence de personnels de vie scolaire.Poste à pourvoir du lundi 04 mars 2024 au 10 juillet 2024L'horaire est annualisé, amplitude de 08h15 à 18h45 (avec pause déjeuner) les lundis, mardis, jeudis et vendredis, sur temps scolaire