Agent Administratif / Agente Administrative

I - Missions et organisation du bureauLe SPIP (service pénitentiaire d'insertion et de probation) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire qui participe à l'exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et doit s'organiser de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes.Le secrétariat est un poste clef du fonctionnement de l'antenne SPIP de MontmédyAu-delà de la gestion administrative, l'adjoint administratif assure notamment des missions de soutien pour le Chef d'antenne, dont il est placé sous l'autorité.C'est aussi un rouage essentiel du partenariat avec le service de l'application des peines.II - Description du poste Dans le cadre de ses missions, l'adjoint administratif de l'antenne SPIP de Montmédy contribue à l'organisation de l'antenne et participe à ce titre à l'exécution du mandat judiciaire et aux objectifs de l'administration pénitentiaire. Accueil/Communication interne : - Accueil téléphonique et transfert des communications- Accueil des partenaires- Renseignement du public- Gestion des télécopies- Prise de messages et transmissions- Relations avec les services du Tribunal Judiciaire de Verdun et notamment avec le greffe du service de l'application des peines.- Relations avec les greffes des établissements et autres SPIP Gestion du courrier et courriel : - Tri, gestion et distribution du courrier- Relève de la boite structurelle de l'Antenne Gestion des dossiers : - Constitution des dossiers d'insertion et de probation- Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes SPIP en cas de dessaisissement- Gestion des convocations dans le cadre de l'article 741-1 CPP pour le centre de détention Gestion des logiciels APPI et Prisme : - Gestion sur les logiciels APPI et PRISME des personnes détenues du centre de détention (création des mesures, transmission et clôture de dossiers)Gestion des rôles : - Réception et diffusion des rôles d'audiences, de débat contradictoire et de CAP. Fonctionnement du service : - Veille à la disponibilité des fournitures, documents ou imprimés nécessaires à la bonne marche du service- Est force de proposition pour l'organisation du secrétariat - Participe, en utilisant les outils de travail mis à disposition, à l'élaboration et la transmissions des statistiques.- Gère, en lieu avec le Chef d'antenne, les archives de l'antenne du SPIP. Réunions de service ou partenariales : - Participation aux réunions d'équipe- Prise de note lors des réunions, et rédaction de compte rendu en lien avec la Cheffe d'antenneRenseignements et candidature : Bruno.Xardel@justice.fr Gaelle.Collin@justice.fr