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Forme de travail
Un salaireAssistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable : Gestion individualisée par portefeuille en lien avec le gestionnaire de crédits (70%) - Préparation budgétaire - Saisie des lignes budgétaires - Préparation des décisions modificatives - Engagement et contrôle des imputations budgétaires - Identification de l'imputation et saisie informatique - Contrôle de cohérence (suivi budgétaire, tableaux de bord...) - Enregistrement et suivi des factures - Enregistrement informatique des factures - Préparation et vérification des factures (pièces justificatives, imputations) - Suivi des relations avec les gestionnaires, les fournisseurs et la trésorerie - Mandatement - Pré-mandatement des factures - Gestion des bordereaux spécifiques (annulation, rejets) - Suivi des paiements et relation avec la Trésorerie - Traitement et émission des titres de recette - Saisie des titres et P503, contrôle de cohérence avec le suivi des dépenses, mise à jour des débiteurs, application Hélios (Trésorerie). Suivi des dossiers de subvention, des conventions, des loyers. - Suivi personnalisé du portefeuille en gestion - Pour chaque direction concernée : bilan statistique du suivi de l'exécution budgétaire, contrôle de gestion et suivi analytique à la demande. - Personnalisation des tableaux de bord, des éditions et des analyses budgétaires. - Contrôle budgétaire s'il s'agit d'une commune adhérente. - Mutualisation interne - Reprise des autres portefeuilles en cas d'absentéisme (congés, autres,...) - Respect des règles de gestions communes pour faciliter la transition de la gestion d'un portefeuille à un autre. Cette gestion en portefeuille implique des échanges réguliers avec la direction concernée, en lien avec le directeur/la directrice et/ou les gestionnaires de crédits qui ont la responsabilité de l'expression des besoins, du contrôle du service fait et du taux final de consommation budgétaire. Dossiers spécifiques : dossiers non liés à la gestion du quotidien à affiner selon les centres d'intérêts de l'agent et la feuille de route de la direction (30%) - Analyse budgétaire - Mise à jour du plan pluriannuel pour un ou plusieurs budgets - Analyse d'écart des comptes budgétaires entre CIRIL et Hélios - Suivi des dossiers spécifiques - En fonction des besoins du service (suivi analytique, autres,..) Postuler avant le 15/04/2024
