Agent Administratif / Agente Administrative

Le service Enfance-Jeunesse de la ville de Lempdes, situé à Lempdes, recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au vendredi 12 avril 2024. Temps de travail : 35h hebdomadaire Il/elle aura pour mission d'assurer l'accueil, de mettre en œuvre les inscriptions scolaires ainsi que la gestion administrative périscolaire-extrascolaire du service. Placé(e) sous l'autorité de la responsable Enfance, les missions se déclinent ainsi : 1) Accueil physique, téléphonique et suivi par courriel avec les usagers et collègues - Etre à l'écoute - Reformuler les demandes si besoin - Prendre les messages - Identifier et gérer les demandes - Renseigner sur les services proposés - Gestion de l'affichage - Rédaction de courriers 2) Inscription des élèves dans les écoles publiques de la commune : - Constitution et vérification des dossiers - Gestion des demandes de dérogations scolaires - Saisie sur le logiciel Onde 3) Gestion administrative périscolaire et extrascolaire - Suivi des réservations et annulations sur le logiciel - Facturation - Transmission des informations aux référentes de site - Gestion du logiciel Inoé-AIGA - Participer à l'évolution du service Profils recherchés : - Participation aux inscriptions scolaires souhaitée - Capacité rédactionnelle - Maitrise des logiciels de bureautique - Connaissance d'un logiciel de gestion périscolaire serait appréciée - Capacité d'écoute, de régulation, sens du service public - Discrétion professionnelle demandée