Agent Administratif / Agente Administrative

Au sein d'une maison d'accueil spécialisée pour personnes polyhandicapées et autiste située à Varetz, vous travaillerez au sein du service administratif.Rattaché.e à la direction, vous participerez aux missions administratives : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier dans le respect de la confidentialité absolue- Organiser la commission d'admission et en assurer le compte-rendu - Traiter ou rediriger les mails de la boîte mail de la MAS- Assister la direction aux réunions, établir le compte rendu et diffuser après validation.- Divers travaux de secrétariat etc.- Gérer et suivre les dossiers des résidents informatisés (Globule) / destinés aux organismes sociaux : MDPH, CPAM, CAF et Mutuelle en collaboration avec les tuteurs- Préparation des dossiers administratifs des nouveaux résidents entrant et tenu à jour et suivi des dossiers administratifs (contrat de séjour, livret d'accueil ..)- Gérer le volet administratif des demandes d'accueil en MAS (liste d'attente) et des départs - Enregistrer les entrées et sorties hebdomadaires des résidents et les départs en vacances- Etablir et envoyer chaque trimestre l'état des mouvements à la CPAM et à la MDPH- Préparer chaque mois la facturation du forfait journalier et l'adresser aux tuteurs- Enregistrer le paiement des factures du forfait journalier (réception chèque suivi tableau Excel) etc.Poste à pourvoir au 15/03/24 pour 3 mois.