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Forme de travail
Un salaireAccueil physique et téléphonique :- Assurer le secrétariat - Assurer le standard et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées (gestion du fichier appels téléphoniques).- Prendre les messages et les communiquer au travers des emails et supports de communication- Gérer le courrier / Affranchir le courrier et déposer le courrier à la poste- S'assurer de la bonne tenue des locaux- Accueillir et orienter les personnes physiquement et au téléphone- Organiser les rendez-vous pour le commissaire-priseur sur Google Agenda- Organiser la prise de rendez-vous pour les retraits de lots dans le cadre des ventes judiciaires- Éditer les photos des demandes d'expertise- Gérer les stocks, commandes de fournitures et consommables Classement, archivage, ?- Gestion de la salle de réunion (installation, préparation et rangement)2. Gestion des dossiers :- Ouverture physique des dossiers- Courriers de confirmation d'inventaires- Enregistrement des rendez-vous sur Google agenda- S'assurer du bon chargement du dictaphone et du bon déchargement- Transfert du dictaphone (Enregistrement des inventaires réalisés au dictaphone)- Récupérer les photos des inventaires auprès du CP- Gérer les relations avec AINSINET, imprimer les factures et s'assurer du retour dans les délais convenus- Montage des dossiers pour envoi aux mandataires et au tribunal- Taxer les dossiers judiciaires- Coller les photos pour les dossiers qui vont en vente3. Ventes :- Tenue ponctuelle des Procès-Verbaux et/ou des Lives (en semaine et le week-end de façon ponctuelle selon un planning de répartition des présences)Bac/bac+2 en secrétariat avec 2 ans d'expérienceMaîtrise de la suite OfficeQualités : Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe, courtoisie, confidentialité, respect desdélais. Expérience sur un poste similaire fortement appréciéeTAUX HORAIRE SELON EXPÉRIENCE, POSSIBILITÉ AUGMENTATION AU COURS DE LA FORMATION (6MOIS), TICKETS RESTAURANT 8? JOURS
