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Forme de travailLe poste est à pourvoir lors de l'événement "JOBFEST" qui aura lieu le mercredi 7 février 2024
Kinépolis - Lille - Lomme.
Votre mission :
Conformément aux projets associatif et de l’établissement, placé.e sous l’autorité de la Directrice et de la Cheffe de Service administratif et comptable, vous assurez une mission globale de secrétariat administratif.
Les missions suivantes vous seront confiées :
- Vous assurez l’accueil physique et le standard téléphonique
- Vous réceptionnez, triez et distribuez le courrier
- Vous assurez la frappe du courrier relatif à la gestion des dossiers TH dans sa globalité pour les 2 sites (courriers aux tuteurs, publipostages, enquêtes…)
- Vous gérez le classement, l’archivage et la préservation des données informatisées selon les procédures mises en place
- Vous assistez les chefs de service (social et production) pour la partie administrative des dossiers
- Vous traitez les tâches administratives et informatiques liées aux dossiers administratifs et d’accompagnement des TH (congés, présences, absences, déclarations diverses, dossiers d’admission, sorties, renouvellements MDPH…)
- Vous transmettez au référent RH les données nécessaires au traitement de la rémunération des TH (présences, congés, absences, repas, transports…)
Votre profil :
Vous avez un diplôme de niveau V minimum
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants, la connaissance de EIG et OGIRYS serait un plus.
Vous êtes titulaire du permis de conduire B en cours de validité
Vous êtes force de proposition, adaptable, dynamique,
Vous êtes doté.e d’une rigueur organisationnelle
L’emploi est à pourvoir au plus vite.
Les conditions de la relation contractuelle :
CDD temps partiel 0.8 ETP soit 28 h/semaine) soumis à la CCN du 15.03.1966,
Rémunération début de grille avec possibilité de reprise de l’ancienneté sous conditions conventionnelles,
Déplacements à prévoir avec véhicule de service,
Complémentaire santé et vaccination obligatoires.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Wambrechies.
