Agent de gestion des Ressources Humaines (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur du pôle Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion RH
• Gestion administrative

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion RH :

• Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
• Suivi des positions des agents (activités, congés, formation, maladie, grèves...)
• Gestion du temps de travail des agents titulaires, contractuels et vacataires avec saisie et/ou contrôle des données dans le logiciel Incovar+
• Établissement de la prépaie : préparation, traitement et contrôle
• Suivi des demandes de formations des agents
• Suivi administratif des demandes de stage
• Gestion pluriannuelle du fichier général de suivi des agents
• Gestion et mise à jour du vivier d’agents vacataires mobilisables sur les missions temporaires
• Gestion de la visite médicale annuelle des agents
• Suivi de tableaux de bord

Gestion administrative :

• Constitution des dossiers administratifs, demande des arrêtés, vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
• Réception, traitement et diffusion des informations liées à la GRH
• Rédaction des notes, procès verbaux et actes administratifs divers
• Information et conseil aux agents

Assurer la continuité du service en cas d’absence d’un gestionnaire RH

Assurer la continuité pendant les congés du binôme

Conditions particulières d’exercice :

• Congés à prendre en lien avec son binôme
• Contrainte du calendrier des paies
• Rythme d’activités lié au calendrier scolaire

Profil et compétences requises :

• BEP

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
• Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (SEDIT et INCOVAR)
• Planifier des activités en vue de réaliser une mission
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
• Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords

Aptitudes :

• Aisance orale et rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie
• Sens de l’écoute
• Respecter strictement la confidentialité

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville