Description du service : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'équipe Formation est composée de 5 personnes : 1 responsable, 2 responsables de projets formation et 2 chargées de formation. Son objectif est d'accompagner le développement d'AMUNDI en définissant et en mettant en œuvre des actions de formation pour l'ensemble des collaborateurs en France.
Vous participerez, en lien avec l'équipe, à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
Aux côtés de la chargée de formation référente, vous assurerez le bon déroulement du process administratif et de gestion des actions de formations : communication, efficacité professionnelle, gestion d'actifs, Fresque du climat, …
Missions : En premier lieu :
Tenue du calendrier des formations, Suivi des réponses aux convocations adressées aux collaborateurs par mail, Réservation des salles de formation, Gestion des bons de commande pour les petits déjeuner d'accueil et les demandes d'intervention IT, Gestion des listes de participants et des feuilles de présence, Classement de vos dossiers traités dans la messagerie et dans le réseau partagés, Ouverture des sessions de formation (accueil formateur et participants),
Responsabilité de l'administration de l'outil d'évaluation des formations et du reporting qualité,
Gestion des dossiers RCC (vous serez l'interlocuteur privilégié du cabinet externe).
Et progressivement :
Enregistrements dans les SIRH Formation des actions de formation (présence, annulation, refus, …),- Inscriptions et convocations des participants,
Relation avec les organismes de formation pour l'organisation des sessions et la gestion administrative après-formation (documents à recevoir, gestion des reports, …),
Participation au recueil des besoins de formation N+1.
Vous pourrez également être amené(e) à participer à des projets transverses en étroite collaboration avec les responsables de projets.
Déroulement du process de recrutement :
Après avoir postulé, vous pourrez consulter votre candidature et vérifier son statut à tout moment. Si elle est retenue, vous serez contacté par un de nos consultants pour un premier entretien téléphonique. Si votre profil est pré-sélectionné, vous recevrez une invitation pour un test d'aptitudes et de connaissances. Votre candidature pourra ensuite être présentée pour un entretien avec votre futur/e tuteur/trice.Si elle n'est pas retenue, vous en serez également informé tout au long du process.
- Rigueur dans le traitement des données (mails, Excel, Teams).
Bonne capacité de travail et d'organisation face à une activité soutenue.
Bonne communication et esprit d'équipe.
Maîtrise d'Excel (formules de recherches, tableaux croisés dynamiques)
Ecole de commerce / Ingénieur / Université