Archiviste

Poste partagé sur deux sites : 26 bd Brune 14ème et 1 rue Cabanis - Paris 14ème Horaires : De 8h30 à 16h ou 9h-16h30DESCRIPTION DE LA DIRECTION LE DIM Département d'Information Médicale a pour mission : Le dossier patient informatisé, le codage des diagnostics et des actes en psychiatrie et en MCO, les demandes de statistiques, les archives médicales, l'identito-vigilance, l'épidémiologie. Les archives ont pour mission de fournir aux secrétaires médicales, les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives de Paris, faire l'inventaire des dossiers administratifs. DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONSL'adjoint administratif a pour fonction principale de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion des demandes de prêts des dossiers médicaux, saisie informatique, sortie et rangement des dossiers, livraison, classement, recherche, éliminations, regroupements de dossiers, déménagements occasionnels.Le poste proposé s'inscrit également dans un contexte actuel de versement d'archives auprès d'une autre société spécialisée afin de libérer le pavillon actuel. Il collaborera à la préparation des fonds à transférer, participera à la supervision des opérations de déménagement. Il renseignera et orientera les différents publics.Contraintes du poste-Conduire une camionnette-Travailler entre 2 sites (Paris)-Possibilité de travailler en banlieue (Sainte Geneviève des bois)-Manutention à prévoir - Port de charges lourdesPROFIL -Maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Outlook) -Utilisation des logiciels MO Archives - Cortexte - Gam-Savoir hiérarchiser les tâches confiées et les planifier -Facilité de communication avec les secrétaires médicales-Capacité à transmettre des informations orales et écrites-Réactivité, adaptabilité-Autonomie dans l'exécution des tâches-Sens de l'organisation et du travail en équipe-Rigueur -Respect de la confidentialitéOBLIGATIONS PROFESSIONNELLES-Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,-Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et respect les règles d'hygiène en vigueur,-Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,-Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,-Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, discrétion professionnelle.