Compagnie

MANPOWERVoir plus

addressAdresseParis
type Forme de travail35H Travail en journée
salary Un salaireMensuel de 2133,68 Euros à 2825,56 Euros sur 12 mois
CatégorieCulture

Description de l'emploi

Manpower GD PARIS ENERGIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Archiviste (H/F) Dans le cadre d'un déménagement sur St Denis, la direction des achats souhaite archiver de façon rigoureuse les dossiers achats et les pièces contractuelles associées rattachées sur la période des 5 dernières années voire plus antérieures selon la nature de l'achat. A l'issue de la mission, les documents seront : - archivés et versés en stockage physique hors site auprès du prestataire référencé ET/0U - numérisés et versés en stockage dans un coffre-fort numérique avec mise en place (à créer) d'un plan de classement. Les documents seront à récupérer auprès de différentes sources. Une étape préalable de tri et de classement sera à réaliser afin de ne conserver que les pièces essentielles (documents signés, pièces juridiques, preuves d'échanges en cas de recours. . . . ). A l'issue de la mission, un mode opératoire devra être délivré et validé pour poursuivre le classement. Une contribution à l'amélioration continue de l'archivage des documents d'achat et contractuels sera la bienvenue. -Bac2/3 minimum validé -Une expérience de 3 ans et plus, sérieuse et active, dans l'archivage est fortement souhaitée. -L'autonomie est indispensable pour mener à bien la mission. -Capacité d'analyse, sens de la synthèse, aisance relationnelle. -Capacités nécessaires pour identifier, investiguer, synthétiser et alerter sur un problème. Pour le résoudre, savoir mobiliser tous les acteurs. -Une connaissance et/ou sensibilité aux obligations juridiques en matière de commande publique serait fort appréciée. Maîtrise d'Office 365 et plus particulièrement Excel / Numérisation / Connaissance des outils de signature

Refer code: 2500761. MANPOWER - Le jour d'avant - 2024-01-22 20:17

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