Assistant Administratif Affaires Médicales Et Direction Générale (H/F)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé à taille humaine : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant administratif affaires médicales etdirection générale (H/F) du 02 avril au 31/10/2024.Horaires de Travail : 9h00/17h30 du lundi au vendredi, base 37h30 (14 jours de RTT)Grade : Adjoint administratifQuotité de temps de travail : 100%Missions générales : AFFAIRES MEDICALES Suivi des candidatures en lien avec le directeur des affaires médicales et les chefs de pôles. Recrutement du personnel médical (seniors et internes) : -Formalités administratives à l'embauche : création des dossiers administratifs, élaboration des contrats de travail, accueil des nouveaux médecins, Suivi et recherche des remplaçants médicaux pour les différentes spécialités :-Vivier interne et intérim médical.-Gestion des plannings médicaux. Suivi du temps de travail :-Temps de travail additionnel-Congés annuels-Activité réduite des praticiens hospitaliers Paie :-Saisie des éléments variables de paie en respectant le calendrier de paie défini.-Remboursements des frais de déplacements.-Arrêt de travail.-Congé maternité. Gestion de la logistique :-Studios, repas des médecins Suivi annuel des contrats de service public. Gestion de la carrière des praticiens hospitaliers : -Changements d'échelons.-Nominations. Elaboration des pièces de fin de contrats : -Attestations pôle emploi.-Certificats de fin de contrat. Secrétariat des affaires médicales :-Accueil physique et téléphonique des médecins-Courriers relatifs aux affaires médicales-Coordination des avis des chefs de service, des chefs de pôle, directrice et transmission au Centre Nationale de Gestion.-Participation à la Commission Médicale d'Etablissement: préparation ordre du jour, envoi des convocations, compte rendu.DIRECTION GENERALE CHSCT : préparation ordre du jour et envoi des convocations. Commission des Usagers (CDU) : préparation ordre du jour et envoi des convocations, rédaction du compte renduActivités complémentaires sur la direction générale :Binôme avec la secrétaire de direction Continuité du secrétariat de direction, en l'absence de l'adjoint administratif :-Accueil téléphonique, physique et orientation des interlocuteurs,-Ouverture du courrier et répartition par services,-Rédaction de courriers pour la Direction-Gestion des demandes de dossiers médicaux-Gestion des plaintes et remerciementsSavoir faire : -Accueillir, informer et réorienter.-Construire et utiliser les outils de pilotage (tableau de bord, indicateurs )-Travailler en équipe et transmettre l'informationSavoir être :-Rigueur-Discrétion-Disponibilité-Dynamisme-Qualités relationnelles-Capacité d'adaptation-Esprit d'équipe-Bon sens et maîtrise de soi-EfficacitéConnaissances :-Logiciel de la paie -Organisation et fonctionnement de l'établissement-Gestion des Ressources Médicales-Droit de la fonction publique hospitalièreLes plus du CHEL :- Restaurant du personnel ;- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), parking gratuit à l'hôpital ;- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon; - Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;- CGOS : prestations vacances/loisirs (prix réduits), prestations sociales (naissances, sports, noël, aide dépenses école, centres de loisir, aides pour enfant en situation d'handicap ).