Assistant administratif / Assistante administrative

La fonction publique recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative, au sein du Pôle Contrôle vous serez rattaché/rattachée au service d'instruction de dossiers administratifs , vous serez en charge du contrôle de dossiers et assurer l'ensemble de taches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle en fonction des tâches qui comprennent un socle commun, des tâches d'appui et des taches d'appui renforcé. Vos missions: -Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers, classement et archivage, mise en forme de note ou document, gestion des agendas, logistique opérationnelle de l'UC, organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'UC, préanalyse des demandes de vérification à distance de certaines obligations réglementaires, recherche documentaire. Au sein du pôle qui met en œuvre le plan départemental des politiques en matière d'emploi, d'appui aux entreprises et de développement économique, vous serez également en charge sur l'instruction des dossiers relevant du développement des compétences, notamment les sessions,, les VAE, l'habilitation des jurys. Le pôle de mise en œuvre au plan départemental des politiques en matière d'emploi, d'appui aux entreprises et développement économique intervient sur différentes actions: Il gère la politique du titre et de l'apprentissage public. Il traite les PSE et les conventions de revitalisation, l'activité partielle, et est en appui aux mutations des filières et des entreprises, gère également l'introduction de la main d'œuvre étrangère. Il est en appui aux mutations des territoires et effectue une veille économique. Au sein du bureau ou de la structure de ce pôle, vous renseignez les centres de formation, les candidats, les jurys par téléphone, mail, contacts physiques et par courrier, vous instruisez les PV de session, de VAE: vérification de la recevabilité des PV, demande de pièces complémentaires, édition des parchemins, transmission de la décision aux candidats, suivi des dossiers, assurer la saisie sur le logiciel métier, saisir des décisions prises, accompagner les organismes sur la saisie, réaliser des tâches administratives: établissement des courriers, mise à la signature, copies, envois, archivage., produire et transmettre des informations de synthèse (statistiques, tableaux de bord..), en cas de besoin, venir en renfort dans la saisie des contrats d'apprentissage publics. Dans le cadre de la revue des missions, ce poste est amené à évoluer en fonction des besoins du service voire du Pôle contrôle Une polyvalence est attendue pour ce poste. « un contrôle de l'extrait du bulletin n°2 du casier judicaire sera réalisé par l'employeur. »