Assistant administratif / Assistante administrative

Commençons par nous présenter : AFORMANCE est une école supérieure de l'alternance qui prépare aux diplômes de BTS NDRC, MCO et GPME et deux poursuites d'études en Bachelors. Située à Plérin (22) à coté de Saint Brieuc, nous sommes une école à taille humaine qui œuvre depuis 2009 pour l'accompagnement des apprentis dans le développement de leurs compétences et à la préparation de leur projet professionnel. Particulièrement attachés à l'accomplissement individuel de nos apprenants, nous nous appliquons à faire de l'école un lieu d'épanouissement personnel, de cohésion et de réussite. Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein (35h hebdomadaire) afin de renforcer l'équipe administrative en place. Comment se présente ce poste ? En collaboration avec la Direction de l'école et sous la responsabilité de la Coordinatrice comptable et administrative, vous aurez pour mission principale le suivi administratif des cursus de formations du site de Plérin et Rennes. Vos missions, sans être exhaustives, seront : - Enregistrement des données individuelles et des éléments de suivi sur le logiciel interne (GALIA) - Complétude des divers tableaux de bord de suivi de l'activité - Prise des appels téléphoniques entrants et sortants - Gestion de l'accueil quand l'hôtesse d'accueil est absente - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Suivi des indicateurs qualités (référentiel Qualiopi) et de leur conformité de mise en place - Suivi des stocks et commandes de fournitures et consommables - Archivage et vérification de la complétude des dossiers candidats - Appui à la facturation des contrats (pré-saisie de factures, relances) et gestion des ruptures - Appui à la saisie comptable des ventes et des achats sur CEGID - Edition des contrats et conventions de formation en lien avec le service relations clients et les OPCO - Relations avec les partenaires et les fournisseurs - Suivi des abonnements et contrats - Demande de devis et suivi de commandes - Veille des communications et informations transmises par les instances référentes (Rectorat, Dreets, France Compétences, etc ) - Et toutes autres tâches afférentes au poste Ce que nous attendons : Avant tout, de l'envie ! L'envie de rejoindre une petite équipe où l'entraide et la convivialité riment avec professionnalisme. Du dynamisme, pour assurer l'activité du secteur très actif de la formation en toute sérénité. Être animé par l'envie d'accompagner les jeunes adultes dans leurs projets professionnels. Du partage et de l'implication pour contribuer à l'essor d'une école à taille humaine. Pour réussir à ce poste, il sera également nécessaire d'être titulaire d'un diplôme minimum équivalent Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de l'assistanat d'entreprise avec idéalement une expérience au sein d'une école ou d'un organisme de formation professionnelle. Ce que nous proposons : Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 6 mois dans un premier temps. . Lieu d'activité sur Plérin - 2 Rue de la Croix Lormel, sur la base d'un horaire de 35h par semaine sur 5 jours. Selon votre profil et votre expérience, la rémunération sera comprise entre 21 207,00€ et 23 400,00€ brut annuel. Pour postuler : Merci d'adresser votre candidature avec quelques explications sur l'intérêt que vous portez à ce poste accompagné d'un CV à c*****@**********(cliquer sur postuler)