Assistant Administratif / Assistante Administrative

Vous assurez une partie de la gestion administrative et opérationnelle de l'agence en interface avec les fonctions supports opérationnelles et siège dans le respect des règles et process internes au groupe.MissionsAccueil et gestion administrative-Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence-Répondre aux demandes de renseignements et fournir un support administratif général au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation, archivage et conservation des données,...)-Participer à l'organisation des réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènementsGestion opérationnelle-participer à la constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres-Assister les emplois d'encadrant.e.s d'affaires/de contrats/de projets dans la gestion administrative, l'exploitation et le suivi des contrats et assurer l'interface avec les fonctions supports dédiées.-Participer à l'établissement et au suivi de la facturation clients et/ou fournisseurs de l'agence, participer à la relance des impayés selon l'organisationGestion du personnel (RH et QSE)-Accueillir les nouveaux collaborateurs.trices et contribuer à leur intégration, en collaboration avec les autres acteurs impliqués-Assurer l'administration du personnel des collaborateurs.trices : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, arrêt de travail, formations-Assurer l'interface entre la fonction RH et els collaborateurs.trices de l'agence sur les questions relatives au quotidien RH-Administrer la mise à disposition du personnel intérimaire-Assister les encadrants.e.s sur le plan administratif pour le suivi et l'organisation des formations obligatoires et des passeports sécuritéGestion administrative du système qualité de l'agence-participer à la gestion administrative du système qualité sur lequel il.elle est partie prenante, sous la validation de la direction d'agence