Assistant Administratif / Assistante Administrative

- Tenir l'agenda commun de la Directrice - Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels - Prendre des informations diverses auprès des prestataires extérieurs - Accueillir les nouveaux formateurs et veiller à la complétude du 'Dossier Formateur'. - Préparer les Dossiers Formation - Imprimer les évaluations de mi-parcours et les évaluations finales de l'ensemble des formations en cours - Réaliser et imprimer les Attestations de Fin de Formation, pour l'ensemble des formations en cours - Imprimer les Bilans de Fin de Formation - Relever les notations des stagiaires contenues dans les Fiches formation - Transmettre les résultats de ces notations et établir des statistiques semestrielles - Générer les devis - Planifier les réunions collectives - Réaliser et déposer les factures - Classer les factures, les documents, les abonnements et souscriptions - Faire l'inventaire des fournitures et achats pour les divers centres de formation d'Aural LOGOS - Assurer le suivi des diverses prestations (nettoyage ) - Aider à l'organisation de projets - Contribuer à la supervision de projets - Suppléer la Directrice -uniquement sur demande Liste non exhaustive et évolutive en fonction du développement du groupe dans son ensemble.