Assistant Administratif / Assistante Administrative

Notre agence se situe au cœur du Limousin, et son territoire d'action s'étend des plaines du Poitou Charente aux monts corréziens. Nous y travaillons sur des projets divers : infrastructures linéaires, projets urbains, projets éoliens, photovoltaïques, .Notre agence est composée d'une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier ! Tu y trouveras une belle cohésion d'équipe.Tes futures missions : Ton objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier !Ils placeront toute leur confiance en tes compétences pour gérer les missions suivantes : 1.L'Assistanat administratif et logistique de l'agence : -Tu assures l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent Tu en es le 1er interlocuteur !-L'équipe compte sur toi pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production. -Tu épaules le responsable d'agence, dans l'organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement au sein de votre agence. -Tu accompagnes l'équipe sur les aspects sécurité (gestion documentaire et administrative, suivi de l'application des procédures, etc.).-Tu assures également des missions administratives classiques (courrier, gestion du matériel, etc ) 2.L'Assistanat commercial : -Tu participes aux montages des propositions commerciales et à la constitution des dossiers administratifs (Réponses aux Appels d'offres, devis). -Tu assures également le suivi administratif des contrats en cours. 3.L'appui aux chefs de projets : -Afin que les chefs de projets se concentrent sur l'aspect technique de leur métier, tu es un véritable soutien sur l'organisation de leurs missions (Gestion des contrats, facturation ).Ce sera une collaboration réussie si -De formation Bac + 2/3 minimum - assistant(e) polyvalent(e)), tu bénéficies d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans.-Tu as une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office. -Tes capacités rédactionnelles et ton bon niveau d'orthographe te permettent d'accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative. -Si tu as déjà des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structures publiques, ce sera un plus non négligeable dont il faudra nous parler ! -Enfin, on te reconnaît des qualités relationnelles, et on salue votre ta d'initiative. Nous rejoindre c'est aussi bénéficier de -D'une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour toi et tes enfants (si tu en as ).-La possibilité de télétravailler ponctuellement-De tickets restaurants d'un montant de 9€ -De primes variables (intéressement + participation + prime vacances )-D'un pack « nouvel arrivant » qui te sera remis dès ta prise de poste ainsi que ton matériel informatique (ordinateur portable, tablette, smartphone)-D'un accompagnement dès ton intégration et tout au long de ton parcours professionnel pour favoriser ta montée en compétence et ton évolution professionnelle-La possibilité de se projeter géographiquement dans nos différentes implantations territorialesConcrètement :-Ce poste est à pourvoir en temps partiel (80% - rythme et organisation à définir)-Nous te proposons un CDI-L'agence de Limoges est en plein développement depuis sa création en 2023, tu intègreras une équipe de 5 personnes et notre assistante de Bègles t'accompagnera dans ta prise de posteEn bref, tu l'auras compris, rejoindre Biotope c'est l'assurance d'intégrer une équipe à taille humaine d'experts passionnés au sein de laquelle tu pourras exprimer ton potentiel et avoir de réelles projections de carrière !