Assistant Administratif / Assistante Administrative

Assister dans ses missions la coordinatrice administrative, participer également à la logistique des formations organisées par le dispositif spécifique régional du cancer DSRC (en lien avec la cheffe de projet soins oncologiques de support et la cheffe de projet formation et communication). Les missions de l'Assistant administratif / Assistante administrative s'inscrivent dans le cadre des missions des DSRC (référentiel INCa, mai 2019) : - Contribuer à la coordination de l'organisation régionale de l'offre de soins en cancérologie et à sa lisibilité, - Promouvoir la qualité et la sécurité des traitements des patients atteints de cancers, - Développer l'expertise et l'expérimentation de projets communs innovants et accompagner les évolutions de l'offre de soins, - Contribuer à l'information et à la formation des acteurs, des patients et de leurs proches sur le parcours de santé en cancérologie. Les projets identifiés prioritairement sont : Assister la coordinatrice administrative du DSRC sur différentes actions, - En lien direct avec la coordinatrice administrative du DSRC, - Organisation des instances de la structure associative (conseils d'administration, Assemblées Générales, envoi des convocations, suivi des participants, rédaction des compte rendus, ), - Aide sur la collecte des documents comptables,, - Préparation et envoi aux professionnels des documents liés à l'indemnisation des médecins libéraux - Aide à la préparation du bilan comptable et du rapport d'activité du DSRC (et de tout autres documents généraux liés au fonctionnement du DSRC), - Assistance quant à la partie RH du DSRC, selon les besoins/opportunités, - Toute autre sollicitation ponctuelle pour des tâches administratives de la coordinatrice administrative ou du coordonnateur régional du DSRC (participation à une réunion, rédaction de compte rendu, diffusion d'information, ) Assister le DSRC dans l'organisation des formations - En lien avec l'équipe du DSRC, - Centraliser l'organisation des différentes formations portées par le DSRC d'un point de vue logistique (location des espaces, liens avec les traiteurs, les partenaires, gestion des devis et des factures), - Suivi des listings de diffusion du DSRC (ajout/suppression de contacts, suivi des mails revenus en erreur, )