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Forme de travail
Un salaireL'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux ) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction ).Dotée de 27 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs).L'AEM département recherche pour son antenne basée à LILLE un ou une Assistant.e Administratif.ve.L'Assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité.Missions principales :- Mettre en œuvre le secrétariat de l'ensemble des missions civiles et pénales confiées à l'AEM dans le département du Nord ;- Faire le traitement du courrier enregistrement des dossiers, préparation des convocations, suivi des tableaux de bord, suivi et encaissement des participations financières des usagers ;- Effectuer toute opération de saisie informatique de dactylographie de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service ;- Assurer la facturation des dossiers ( taxation des missions socio judiciaires sur chorus Pro et enregistrement sur la base comptable interne) ;- Prendre en charge l'accueil physique et téléphone du public ;- Réaliser les statistiques ;- Expérience exigée- Maîtrise avancée du logiciel ExcelCompétences, qualités requises :- Capacité à prendre des initiatives- Maîtrise de l'outil informatique (Word / Excel)- Rigoureux(se) et ordonné(e)- Souplesse, capacité d'adaptation- Capacité de travail en autonomie- Sens de l'organisation- Bon relationnel- Sens de l'écoute- Réactivité / adaptation- Capacité de travailler en équipe.
