Adresse
Forme de travail
Un salaire1. Appui à l'administration du Graine - Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ; - Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ; - Gérer l'envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ; - Tenir en partie le standard téléphonique ; - Gérer les boites courriels ; - Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'équipe. 2. Appui à la gestion de l'activité formation 2.1. Gestion de l'administratif et de la logistique de la formation diplômante et non diplômante - Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante ; - Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques des apprenants ; - Garantir la conformité des dossiers de présences ; - Gérer l'organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques ; - Appuyer l'organisation des formations ; - Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs ; - Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, employeurs et partenaires - Monter et suivre les dossiers de financements ; - Gérer les plateformes idoines ; - Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif ; - Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l'action formation ; - Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses. 2.2. Veiller à la mise en œuvre de la démarche qualité de manière transversale à l'activité formation - De manière transversale, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi ; - Participer à la mise à jour du plan d'amélioration continu et à la mise en place de mesures correctives ; - Mettre à jour les documents ; - Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation. 3. Appui à la vie associative du GRAINE - Assurer la gestion et l'accueil des adhérents ; - Suivre le paiement des cotisations des adhérents, effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction ; - Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion ; - Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE ; - Faciliter l'organisation des temps associatifs ; - Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'Assemblée générale et de Conseil d'administration ; - Participation à la vie d'équipe et à la vie associative ; - Participer aux réunions et séminaires d'équipe ; - Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l'équipe ; - Participer à l'AG du GRAINE, ainsi qu'aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité. Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo. Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé. Titres restaurant. Le GRAINE développe une politique de télétravail conséquente, s'adaptant aux besoins de chacun de ses personnels.
