Assistant Administratif / Assistante Administrative

L'AFPI CENTRE VAL DE LOIRE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Bourges.Les principales missions seront de :Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, les formateurs, les représentants d'entreprise et tout autre personne arrivant sur le siteRépondre aux appels entrants, analyser la demande et la transmettre à la personne concernéeTracer les demandes via un tableau de suiviTraiter les demandes de formation réglementaire et/ou récurrentesSuivre les demandes de formationsPréparer les documents administratifs de formation (feuille de présence, plannings, programme, livret de suivi )Préparer les supports pédagogiques pour les formateurs internesMettre en forme des documents selon les directives hiérarchiquesMettre à jour des tableaux de bordContacter les entreprises pour : aider à la prise de rendez-vous conseiller, aider les stagiaires dans la recherche de stage en entreprise, compléter des sessions de formation.Contribuer à l'organisation logistique lors d'évènements (forum, portes ouvertes )Les compétences et aptitudes requisesAvoir des connaissances :En informatique et logiciels bureautiqueConnaitre le calcul d'éléments commerciaux (TVA, marge, CA )Être capable de :Utiliser de manière professionnelle les logiciels du pack officeUtiliser OUTLOOKSavoir adapter son langage en fonction de l'interlocuteurComprendre une demande client/prospectGérer les priorités et les aléasRédiger et mettre en forme des documentsS'informer et rechercher une informationRespecter les procéduresCollecter et synthétiser des donnéesTravailler en équipe