Assistant Administratif / Assistante Administrative

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif H/F basé au sein de notre agence de Lille. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin novembre 2024. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez une équipe composée de 4 personnes et serez amené.e à contribuer à des missions diversifiées.Facturation et recouvrement : - Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi, gérer les encaissements ; - Vérifier les factures fournisseurs, en gérer le paiement ;- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) ;- Procéder aux déclarations d'échanges de biens.Flotte automobile : gérer et suivre les contrats avec les prestataires externes (contrats de location longue durée, assureurs...), les dépenses inhérentes aux véhicules (cartes carburant et télépéage, entretien, réparations...), les démarches administratives (déclaration des contraventions, déclaration des sinistres...) Ressources Humaines :- Gérer et suivre les formations obligatoires avec le service QHSE- Participer aux activités liées à l'administration du personnel : organisation et suivi des visites médicales, suivi des arrêts de travailAutres missions :- Gérer et suivre les frais généraux- Réaliser l'accueil téléphonique et physiqueProfil recherché : vous êtes issu.e d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion Administration. Pour ce poste, les missions les plus importantes seront celles liées aux ressources humaines (gestion des arrêts maladie & visites médicales), à la gestion des formations obligatoires, aux frais généraux & flotte automobile, ainsi qu'au recouvrement et aux DEB. Une expérience similaire d'au moins 2 ans sur ces sujets est attendue. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'adaptation. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous rendre disponible pour répondre aux différents interlocuteurs (autres assistants, collaborateurs de l'entreprise, clients, Direction...). Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique.Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux bénéfices.