ESOL - ECOLE SUPERIEURE D'OPTIQUE LUNETTERIEL'Assistante administrative assiste la Directrice de l'établissement dans la gestion quotidienne de l'école : accueil, gestion des étudiants et des prospects, gestion de la scolarité, suivi de la logistique et des tâches administratives. ENVIRONNEMENT ET MODALITE D'EXECUTIONCatégorie : Technicien.La fonction d'Assistante administrative s'exerce sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCO, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.)Peut nécessiter des déplacements en dehors de l'établissement notamment pour les missions de promotion, salons étudiants... Peut nécessiter de travailler le samedi.ACTIVITESAdministratif :-Assurer l'accueil téléphonique et physique ;-Participer au suivi de la scolarité des étudiants (préparation et copie des devoirs surveillés chaque semaine et dans toutes les classes, saisie des notes, préparation des conseils de classe et du livret scolaire pour la Maison des Examens, élaboration et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation) ;-Effectuer la comptabilité et l'administratif (enregistrement des inscriptions, le CRM, le dossier de CVEC (contribution à la vie étudiante et de campus) ;-Organiser des activités extra-scolaires (remise des diplômes, week-end d'intégration, animation de la vie étudiante) ;Commercial :-Suivre et relancer les prospects puis mettre à jour le CRM ;-Préparer et participer aux évènements (salons, journées portes ouvertes, forums)-Gérer les e-mailings individuels et groupés-Maitriser ses propres bases de données