Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

MISSIONS PRINCIPALES :-Encaissement (chèques, espèces) de l'agence comptable de l'établissement et tenue des registres-Instruction de la Tarification Solidaire via l'outil Région Serena.-Droits constatés du lycée-Facturation -Gestion des accès via le logiciel GEC-ARD et des comptes d'avances et des cartes de self.-suivi financier des conventions (stage, hébergement, etc)-suivi du recouvrement contentieux du lycéeCette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à n'importe quel moment dans l'intérêt du service, ou à la demande de l'intéressée après accord de l'adjoint-gestionnaire. Dans chaque tâche qu'il accomplit, tout agent de l'établissement doit se comporter avec prudence, et prendre les dispositions nécessaires à assurer sa propre sécurité et celle du public.Ce poste très polyvalent donne l'occasion d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)L'Assistant administratif est amené à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur.Il aide et soutien à la communauté scolaire en vue de faciliter leurs démarches administratives et financières dans le respect des règles.Classement de documents comptablesTenue de la caisse, encaissements comptables Accueil ponctuel de stagiairesLe poste suppose une veille régulière sur les évolutions logicielles.Savoirs être requis :-sens des relations humaines et de l'écoute ; diplomate, autonomie.-sens de l'organisation de son travail et des travaux à confier-discrétion ; ponctualité-rigueur et fiabilité-réactivité et sens de l'initiative en cas d'urgence, capacité à gérer le stress