Assistant(E) Administratif(Ve) De Formation H/F (H/F)

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs, - Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès, - Organisation de la logistique liée aux réunions, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération ), - Prépare l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...) - Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels - Saisit les conventions dans le système d'information Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques - Savoir rendre compte - Sens de l'organisation - Réactivité - Bon relationnel, travail en équipe Pré-requis: - Maîtrise de Word et Excel, - Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale. Date limite de dépôt des candidatures : 15/04/2024