Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Assistant/Assistante administratif et comptable Les Etablissements Imbert entreprise familiale, spécialisé dans le transport et les travaux publics, recherche pour venir compléter son équipe un Assistant administratifet comptable (H/F) Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez des taches administratives larges et diverses, vous devez faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, et d'une capacité à faire et gérer de façon organisée plusieurs choses en même temps. Également, vous savez vous montrer méthodique et discret, tout en entretenant un bon relationnel avec toutes les personnes internes et externes de la société. Votre rôle est d'être l'intermédiaire entre notre entreprise et les différents interlocuteurs, comme nos clients ou nos fournisseurs. Les activités principales sont : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Filtrer les appels pour les diriger vers le bon interlocuteur - Assurer la communication d'information en interne - Rédaction de documents, de courriers, de mails - Enregistrer et saisir tous types de données informatiques utiles à l'entreprise - Assurer le suivi des paiements et des relances clients - Saisir les devis - Établir les facture - Vérifier les factures fournisseurs - Faire le suivi des documents de transports - Organisation de planning - Tenir des tableaux de bords - Communication sur notre site et nos réseaux Les compétences requises : - Avoir un bon sens du relationnel client - Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite - Avoir une connaissance des systèmes informatiques - Maitriser les logiciels informatique et outils de bureautique ( Excel, Word, Outlook), la navigation internet et les messageries - Maitriser un logiciel de comptabilité - Savoir s'organiser - Avoir une capacité d'adaptation d'écoute et respecter les clients et les fournisseurs - Aimer travailler en équipe - Faire preuve d'autonomie et d'initiative - Être polyvalent - Être discret - Des prises de note organisé