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Forme de travail
Un salaireLa fédération Familles Rurales de l'Ain propose des animations auprès de structures éducatives du département de l'Ain. Elle accompagne son réseau d'associations ainsi que les bénévoles de ces associations. Elle gère les assurances et les demandes de remboursement de formation. Elle propose également des formations à destination des professionnel.le.s du secteur de l'animation ainsi que des stages BAFA (Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur). En lien avec la responsable et la Présidente de la Fédération, vous êtes en charge d'assurer la gestion administrative de notre structure. La mission prévoit également une petite partie du temps de travail consacrée à la menée d'animations enfance jeunesseDans le cadre de vos responsabilités vous avez notamment la charge de :-Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails-Suivi administratif et comptable (saisi des factures sous Excel et suivi des facturations et relances)-Diffuser l'offre de formation -Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions et des règlements des formations professionnelles et BAFA-Rédaction et envoi des documents relatifs à la formation professionnelle (convocations, feuilles de présence, ) -Création d'outils de communication / mise à jour du site internet et communication réseaux sociaux-Suivi des procédures en lien avec la certification Qualiopi-Accompagnement en animation avec notre conseiller numériqueQualification et expérience souhaitées :-Une première expérience dans le domaine du secrétariat est souhaitée, ainsi que des notions en comptabilité-La connaissance du milieu ACM est demandée-Quelques connaissances dans les domaines de l'économie sociale et solidaire, l'enfance jeunesse et les formations jeunesse et éducation populaire seraient appréciables-La diplôme du BAFA est un plusCompétences requises :-Confidentialité et rigueur-Bonne qualité d'expression écrite comme orale-Sens de l'organisation -Maîtrise de l'outil informatique (navigation internet et pack office) -Sens du relationnel-Forte autonomie et capacité à travailler en équipe-Adaptabilité et polyvalenceConditions d'embauche :Type de contrat : CDD de 6 mois 28 heures/semaines. Evolution possible vers un CDI et/ou un temps completRémunération (fiche métier 4-5-a - CC Personnels Familles Rurales) - mutuelle employeur prise en charge à 70%Poste à pourvoir pour le 1er mars 2024 Lieu de travail : Bourg-en-Bresse, au siège de la fédération (25 place des bons enfants 01000 Bourg-en-Bresse)
