Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent administratif(-ive) dynamique pour rejoindre notre équipe. Le poste est un CDD pouvant être reconduit en CDI, avec des missions variées visant à contribuer au bon fonctionnement des tâches administratives et comptables de l'entreprise.Responsabilités et missions principales :Accueil des visiteurs :Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs.Orienter les visiteurs vers les personnes ou départements appropriés.Répondre aux questions de base sur l'entreprise et ses services.Gestion des appels téléphoniques :Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et amicale.Rerouter les appels vers les destinataires appropriés.Prendre des messages et assurer un suivi efficace.Tâches administratives :Gérer la réception du courrier et des colis.Aider à la préparation de documents administratifs tels que les factures, les rapports et les correspondances.Maintenir un registre des visiteurs et des appels.Soutien à l'équipe :Collaborer avec d'autres départements pour faciliter la communication interne.Assister au besoin dans des tâches administratives et de secrétariat.Gestion RH et comptable :Contribuer à la gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences, etc.).Saisir les opérations comptables courantes (factures fournisseurs, notes de frais, etc.).Collaborer avec le service comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales.Conditions de travail :Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois pouvant évoluer en CDI.35 heures par semaine.2 jours de Repos.Rémunération de 2175€ brut par mois.Tickets restaurant.13ème mois.Profil recherché :Expérience préalable en tant qu'agent administratif serait un plus.De l'expérience dans le domaine comptable serait un atout majeur.Excellentes compétences en communication et en organisation.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Mickael.Ferreira@tj-distribuzione.com