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Forme de travail
Un salaire*Administratif : -Réception des appels et accueil des visiteurs -Organisation des déplacements des collaborateurs -Traitement des mails : administratif & achat-Mise à jour de notre CRM-Gestion des fournisseurs et des commandes pour le bon fonctionnement de l'agence (imprimantes, informatique, entretien, consommables, café, etc.)-Organisation des visites médicales des nouvelles recrues, et suivi de l'ensemble des collaborateurs-Participation à la définition, mise en œuvre et vérification de process visant à simplifier le quotidien et la transversalité interne* Comptabilité : -Réception des devis prestataires, traitement de la donnée et émission des bons de commande -Comptabilité simple et saisie des écritures comptables-Téléchargement des factures fournisseurs-Relances des factures clients impayées-Aide aux traitements des notes de frais des collaborateurs.-Classement des pièces comptables et archivage numérique des dossiers -Rédaction et traitement du courrier électronique*Profil recherché -Ce poste est fait pour toi si tu es un.e team player, a l'esprit de service indispensable pour t'épanouir au sein d'un service Support et en faire un levier de performance, et est orienté.e solution finder ! -Ton profil en quelques mots - en sachant que nous sommes ouverts à tous les parcours et surtout attachés aux soft skills et aux profils qui ont envie de s'engager au sein d'une équipe et d'un projet d'entreprise : -H/F de formation Bac+3 de type Assistanat de gestion/comptabilité ou similaire, avec une première expérience concrète sur un poste similaire. -Tu as une maîtrise parfaite de la suite Google qui te permet d'être efficace et rapide dans la réalisation de tes missions. -Tu es organisé(e), rigoureux(se), méthodique : anticiper, gérer les imprévus tout en faisant avancer les priorités fait partie de ton quotidien.-Tu es doté(e) d'un excellent sens du relationnel ! Tu sais rester cool, agréable, constructif(ve), et contribue par ta bonne humeur et ton dynamisme à la bonne ambiance de travail.-Tu fais preuve de discrétion et de fiabilité compte tenu des informations confidentielles auxquelles le poste te donne accès.-Tu es fluent in English.*Poste en CDI à temps plein, basé à Nice (place Garibaldi), avec un démarrage le plus tôt possible.
