Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

En soutien à l'équipe Administrative et financière, l'Assistant(e) Administratif(ve) est polyvalent(e) et intervient sur plusieurs missions.Son activité consiste aussi bien aux tâches de secrétariat basiques, aux traitements des factures des prestations de formation de l'école, tout comme la gestion administrative courante de la société.Missions :- Gérer l'accueil physique et le standard téléphonique- Traiter et suivre l'administratif (courriers, mails, dossiers OPCO)- Dématérialiser les archives- Facturer les prestations de formationo Validation des factureso Mise à jour des indicateurs de suivi de facturation (tableaux de bord)o Communication vers les interlocuteurs concernéso Établissement, édition et envoi des devis/factures aux différents clients (apprenants, entreprises et OPCO)- Recouvrer les impayéso Relance des clientso Gestion les contentieux liés aux impayéso Interface avec le prestataire en charge du recouvrement- Gérer les accords de prise en chargeo Réception et saisie des éléments de facturation dans la baseo Relance des clients (entreprises, Opco)o Archivage numériqueProgrammation :Du lundi au vendrediPériodes de travail de 8 heuresRepos le week-endTravail en journée