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Un salaireNotre client est l'agence publique française de conception et de mise en oeuvre de projets internationaux de coopération technique. Elle met en oeuvre des projets qui renforcent les politiques publiques au sein des pays en développement et émergents. Vous intégrez le département Capital humain et Développement social. l'Assistant.e de projets intervient en priorité en appui à la gestion des tâches administratives, financières et budgétaires mais aussi sur les activités de logistique sur les projets en gestion dans le pôle. Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de pôle Protection Sociale et Travail Décent, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs missions : Vous préparez et apportez un suivi des factures fournisseurs, des paiements des prestataires et des experts en appui aux Chargés de projets (élaboration des factures et des bons à payer, vérification de la conformité des pièces justificatives et factures, relances éventuelles) Vous apportez un appui aux Chargés de projets dans le suivi financier et budgétaire du projet (élaboration des prévisions, préparation des clôtures annuelles, refacturation bailleurs) Vous assurez les reportings (relecture rapports, mise en page) Vous apportez un appui à la passation de marché (élaboration et publication des documents, élaboration) Vous organisez les évènements spécifiques (missions experts ou siège, séminaires et réunions) : préparation des déplacements (billets d'avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, DHL ...) Vous aidez à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, ...) Vous participez à l'organisation de la vie du pole du département (organisation et participation aux réunions, séminaires, prise de notes, etc.) Titulaire d'un BAC+3 en comptabilité/gestion. Vous avez minimum 2 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative et financière et/ou le contrôle de gestion de projets de coopération. La connaissance des procédures de passation de marché est indispensable. Vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel). Vous avez un niveau opérationnel en Anglais (écrit et oral) Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
