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Forme de travail La Maison Alain Boite
Consid?r? comme le grand expert de la perle de culture qualit? Gemme, Alain Boite est aujourd'hui le fournisseur privil?gi? des marques de Haute Joaillerie internationales. De la s?lection dans les fermes perli?res ? la composition de parures d'exception, son ?il exerc? est constamment en qu?te de la perfection.
En 1984, il cr?e sa propre soci?t?, sp?cialis?e dans l'importation et la commercialisation des perles de culture de tr?s haute qualit?. Le d?veloppement ? l'international est fulgurant et la soci?t? exporte aujourd'hui plus de 70% de ses perles.
Situ?e au coeur de Paris dans le 9?me arrondissement, l'?quipe de la Maison Alain Boite est aujourd'hui ? la recherche d'une assistante administrative & commerciale.
Votre mission
En tant qu?assistant.e vous soutenez et secondez la responsable administrative dans toutes les t?ches relatives ? l'administration des commandes et au suivi commercial.
Vous travaillez en collaboration avec la direction pour les assister dans toute la gestion de leurs activit?s, vous ?tes ?galement l'interlocuteur privil?gi?.e de nos clients et partenaires internationaux dans le suivi des importations/exportations et plus g?n?ralement pour toutes leurs demandes d'information.
Vos principales missions seront
La prise en main de toutes les t?ches administratives, comptables & commerciales confi?es par la responsable administrative
La gestion des correspondances et les communications internes et externes avec les clients et partenaires
La participation ? l'organisation des rdv commerciaux, ?v?nements (salons) et d?placements en veillant ? l'efficacit? et ? la logistique
La gestion et le suivi des commandes et leur logistique au niveau international
La coordination des processus d'importation/exportation et de douane
La participation ? la gestion des stocks/approvisionnements et des inventaires
La participation et le support dans la pr?paration de la comptabilit? client
L'imputation comptable des factures et commandes dans Sage
Vous ?tes dot?.e d'un bon relationnel, vous aimez le travail collaboratif, et les ?quipes avec lesquelles vous travaillez vous reconnaissent des qualit?s pour g?rer vos priorit?s, une organisation rigoureuse et une bonne ma?trise des chiffres.
Vous avez une exp?rience de 2 ans minimum dans un poste administratif, acquise au sein d'une entreprise de taille moyenne, id?alement une fonction polyvalente avec des activit?s comptables et commerciales, pas n?cessairement dans le domaine de la joaillerie.
Alain Boite et son ?quipe vous apporterons une formation sur-mesure au domaine de la perle et un environnement bienveillant, dans lequel vous pourrez les aider ? perp?tuer ce savoir-faire d'exception.
