Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Au sein de l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS) rattaché à l'UFR Sciences de la Vie de la Faculté des Sciences et Ingénieure.Mission :L'assistant-e ingénieur-e assure la gestion financière et comptable (dépenses et/ou recettes) de crédits provenant essentiellement de SU et du CNRS pour plusieurs équipes de recherche des équipes de l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS).Activités principales : - Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable - Contrôler la conformité des conventions - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses - Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche - Établir et émettre les titres de recettes - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) - Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables - Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables - Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire - Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat si besoin Activités associées : - Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service - Soutien administratif et financier divers auprès de l'équipe de direction, des équipes de recherche et plus largement auprès de la Fédération IBPS et des différentes UMR qui y sont rattachées - Prise en charge d'une mission transversale pour l'ensemble de l'IBPS - Participation à des réunions, à des groupes de travailConditions particulières d'exercice : - Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière - Évolution de l'activité et du périmètre dans le cadre du projet d'optimisation des fonctions support à l'IBPS