Assistant Gestion Administrative Immobilier Tertiaire H/F (H/F)

Hiérachiquement rattaché à un Responsable de Zone Maintenance Multisites (et en collaboration avec des Responsables Exploitation Maintenance), vous l'accompagnez dans ses missions sur un périmètre administratif et budgétaire et vos missions sont : * Gestion administrative : * vous assurez la partie administrative de la vie des sites (chrono, comptes rendus, archivage des pièces contractuelles, ...) * vous participez avec les Responsables Exploitation Maintenance et le Responsable de zone aux conseils de site (préparation, convocations, PV...) * vous assurez la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié aux sites * Gestion budgétaire : * vous contribuez à l'élaboration du budget en appui des Responsables Exploitation Maintenance et du Responsable de Zone, * vous assurez la gestion budgétaire des sites (commande, saisie des engagements, suivi de la facturation...), * vous participez au suivi des budgets, son respect et à leurs rééditions en relation avec les Property Manager et le service comptabilité, * Animation d'équipe avec le Responsable de Zone : * assistez au quotidien le Responsable de zone dans l'exécution de ses missions (déplacement, suivi de l'agenda et des réunions, ...), * Collectez et synthétisez des données nécessaires à l'élaboration du reporting, * participe à la rédaction de supports de communication interne (comptes rendus, notes)Comme il s'agit d'une création de poste, d'autres missions complémentaires en lien avec fonctions pourront vous être demandées.Interlocuteurs Pricipaux : * Responsable de zone et Responsable Exploitation Maintenance, * Interlocuteurs AGILE transverses (Contract Manager, Property Manager, comptabilité, secrétariat général) * Parties prenantes en région et ensemble des administrations occupantes * Fournisseurs et prestatairesDe formation BAC+2 (BTS Assistanat, gestion ou comptable), vous avez une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires comme Assistanat de direction dans le domaine de la gestion), avec une connaissance appréciée de la gestion immobilie re de bien (public ou privé) et / ou copropriété.Vous travaillez en grande autonomie, énergique et très organisé(e) avec la capacité à travailler en équipe dans un environnement ouvert et dynamique. Enfin, vous avez une sensibilité sur les questions environnementales.Process rapide : 2 à 3 entretiens chez notre client (RH + Direction)N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre!