Assistant-E En Gestion Financière Et Administrative (H/F)

Missions :L'assistant.e en gestion administrative réalise de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire.Activités :Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'Unité.Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion.Participer à la préparation, à la mise en place, au suivi et à l'exécution du budget de l'UMR en liaison avec les tutelles.Assurer le contrôle, l'intégration et la gestion de crédits CNRS et universitairesAssurer la justification des dépenses sur contrats de recherche (notamment les contrats européens).Élaborer régulièrement des documents financiers de synthèse destinés aux responsables d'équipes.Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.Accueillir les nouveaux arrivants et organiser en lien avec la Délégation Régionale le recrutement administratif des personnels contractuelsAssurer la circulation de l'information, communiquer Avec les services de la Délégation Régionale du CNRS et des fonctions administratives de UPC (Université Paris Cité)Compétences :Savoirs / connaissances- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative- Avoir une connaissance des règles budgétaires- Avoir un niveau B1 en AnglaisSavoir-faire- Analyser les données comptables et financières- Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes- Réaliser des synthèses budgétaires- Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire- Maîtriser les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur ; celle des logiciels de gestion seraient appréciés. Des formations en internes seront organisées et un tutorat sera mis en place- Planifier les activités et respecter les échéances- Organiser le classement et l'archivage des documentsSavoirs-être- Avoir l'esprit d'équipe- Être organisé-e- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs de l'Unité (référent.e.s gestion des équipes, responsables d'équipe, étudiants, )- Montrer des capacités d'autonomie et d'initiative- Être force de proposition pour améliorer les outils et procéduresContexte de travail : L'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire (UMR7216, http://parisepigenetics.com/notre-unite/) a été créée en 2009 par le CNRS et l'Université Paris Cité pour étudier les aspects physiopathologiques et moléculaires de l'épigénétique. Elle est constituée de 6 équipes de recherche, avec une importante représentation internationale. Elle a développé un environnement stimulant et bienveillant et s'assure du bien-être et de la progression de carrière de ses agents. Elle est située sur le campus Paris Rive Gauche de l'Université Paris Cité et bénéficie d'un environnement interdisciplinaire stimulant. L'Unité a une position clé dans le domaine des sciences fondamentales du vivant avec un rayonnement national et international.L'activité s'exerce au sein du pôle administratif de l'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire. La personne recrutée sera rattachée au responsable du pôle administratif, actuellement en cours de recrutement.