Assistant En Gestion Financière Des Conventions De Recherche (H/F)

Au sein du Bureau de gestion financière (BGF), rattaché à la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I).Mission : L'Assistant.e en gestionfinancière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs europénnes - principalement la Commission Européenne - et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.Activités principales :Suivi budgétaire :-Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche-Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads-Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les créditsSuivi de dépenses et recettes :-Valider les devis de recrutement, les demandes d'achat d'équipement-Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l'AC-Saisir les prestations interne des conventions-Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifsRéalisation des justifications financières :-Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l'éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d'éviter les rejets des bilans-Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d'homme/mois ; contrôler et vérifier l'éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne-Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d'un consortium-Préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.) Clôture des conventions :-S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention-Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs-Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général :-Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau-Etre l'interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions.-Participer au pilotage du pôle Europe/International : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires-Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences-Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR