Assistant(E) En Gestion Financière Et Comptable (H/F)

MISSIONSassurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du GIP EcoforVéritable bras droit du directeur, en tant qu'assistant(e), vous assurerez la gestion et le pilotage administratif du GIP Ecofor, en collaboration avec l'agent comptable et les chargés de mission. Pour ce faire, vous interviendrez principalement dans trois domaines :-Gestion budgétaire-Gestion des ressources humaines-Gestion des conventions de partenariatsPour faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'une formation sur les outils de gestion.ACTIVITÉS PRINCIPALESGestion budgétaire-Contribuer à l'élaboration du budget et suivre le budget en lien avec les prévisions de recettes et de dépenses ;-Assurer les achats et les différents actes de gestion associés aux recettes et dépenses (bons de commande, factures, demandes de paiement, titres de recette, etc.) ;-Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;-Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences.Gestion des ressources humaines -Suivre le personnel sous contrat du GIP (cinq/six personnels plus environ trois stagiaires/an)oPréparer les contrats de travail et réaliser les formalités administratives pour les embauches (auprès de l'URRSAF, etc.) et l'accueil des personnes (accès bâtiment ) ;oRéaliser les formalités administratives auprès de l'agent comptable pour la mise en place des fiches de paie pour les personnels sous contrat du GIP Ecofor ;oAppliquer les formalités administratives pour les fins de contrats de travail.-Suivre administrativement le personnel mis à disposition auprès des partenaires du GIP.Gestion des conventions de partenariats-Suivre le cycle de vie des conventions : suivi budgétaire, suivi des échéances et productions de pièces justificatives.Le gestionnaire administre également la logistique du GIP Ecofor (fonctionnement des bureaux, matériels et moyens techniques, accès aux services informatiques, courrier). Le gestionnaire veille au respect de la protection des données gérées par le GIP et à leur conformité à la RGPD (Règlement général sur la protection des données).ENVIRONNEMENT PROFESSIONNELLe Groupement d'Intérêt Public (GIP) Ecofor « ecosystèmes forestiers » (www.gip-ecofor.org) est une structure de coopération stable, dotée de la personnalité morale, juridique et financière. Un GIP a pour objectif de permettre à plusieurs organismes publics de mettre en commun des moyens pour une durée et des activités déterminées. Ecofor regroupe douze organismes publics de recherche, observation, étude, formation, administration et gestion forestière qui mettent en commun des moyens pour faire progresser recherche et gestion forestières en répondant mieux aux attentes de la filière forêt-bois et de la société, et en valorisant mieux les résultats scientifiques relatifs aux écosystèmes forestiers. Deux instances assurent la gouvernance du GIP : une assemblée générale et un conseil scientifique. Le GIP fonctionne grâce une équipe d'une dizaine de personnes permanentes dont la majorité travaille au siège où est affecté le poste considéré ici. Cette équipe s'appuie sur un vaste réseau de scientifiques, de gestionnaires, et de responsables administratifs. CARACTÉRISTIQUES DU POSTELieu d'exercice : ECOFOR, 42 rue Scheffer, 75116 ParisDate de recrutement : 1er février 2024Durée de la mission : jusqu'au 30 septembre 2024, avec des perspectives à plus long terme sous réserve de passage d'un concours