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Un salaireÀ propos de Gestion 4 :Le groupe GESTION 4 développe son savoir-faire dans les métiers de la gestion, de l'audit et du conseil au service des entreprises de sa région. Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre le site de Montluçon (03100).Responsabilités :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec la secrétaire de direction pour assurer un support administratif efficace. Vos responsabilités seront les suivantes, sans toutefois s'y limiter :-Assurer un accueil chaleureux aussi bien physique que téléphonique,-Gérer les prises de rendez-vous clients,-Effectuer la saisie de courriers divers,-Classer des documents de manière organisée,-Saisir les lettres de mission des nouveaux clients,-Enregistrer les nouveaux clients dans les différentes bases de données,-Mettre à jour les tableaux de suivi clients,-Assurer le suivi de la documentation,-Préparer et envoyer les bilans aux clients,-Gérer les stocks et les commandes de fournitures.Profil Recherché :Titulaire d'un Bac ou équivalent en secrétariat,3 mois d'expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)Maîtrise des outils informatiques requise, notamment le pack office,Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral,Doté(e) d'un excellent relationnel, dynamique, motivé(e), discret(e) et polyvalent(e).Conditions du Poste :Poste à temps plein en CDD pour remplacement congé parental jusqu'au 31 Janvier 2025.
