Adresse
Forme de travail
Un salaireRattachement hiérarchique :Vous êtes rattaché(e) à la directrice des formations.Missions principales :Organisation des réunions (invitations, ordres du jour et relevés de décision),Accompagnement administratif dans le montage et le suivi des différents dossiers - en particulier pour les missions portées par le service des cursus de formation,Appui à l'organisation des jurys (affectation des options, jurys de passage, jurys de diplomation, etc),Appui à la rédaction des différentes notes pédagogiques des différentes formations,Organisation des déplacements de l'équipe,Interface avec les autres directions et services de l'école.Cette liste de missions d'assistance administrative n'est pas exhaustive et les missions sont exercées en grande interaction avec tous les autres services de l'école. Des missions complémentaires d'assistance à la directrice des formations sont prévues notamment la gestion de l'agenda.Vous êtes en contact régulier avec tous les personnels de l'école et occasionnellement avec des élèves.Formation :Bac +2 ou Bac+3, Assistant administratif, Assistant manager, Gestion - une première expérience en entreprise ou dans une école serait un plus.Compétences :Rigueur, sens de l'organisation, bon sens de l'écoute et du relationnel, bonne organisation pour gérer les différents dossiers et leurs prioritésVous maîtrisez les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).Aptitudes relationnelles :Bonne communication, à l'oral comme à l'écritDisponibilité : Dès que possibleAvantages :1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an10.80€ de titres-restaurant par jour (60% pris en charge)Remboursement 65% des transports en communParking collaborateurForfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...) Mutuelle d'entreprise
