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Forme de travail
Un salaireAu siège de l'Unité Territoriale d'Itinéraire Grande Saône (UTI GS), basé à Macon, vous travaillerez en coordination avec Pauline, la responsable adjointe de l'UTI et N+1 ou en son absence avec Yannick et/ou Jérôme. Vous aurez comme principale activité d'assurer la gestion administrative du site de Mâcon de l'UTI GS, en particulier : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion du courrier postal et des courriels de l'UTI GS, - Gestion de l'archivage numérique et papier, - Appui à l'organisation (réunions, achats, réservations, affichages) - Appui administratif aux activités de la Direction de l'UTI et des pôles métiers, - Appui logistique (commandes, réceptions, vérifications des livraisons, transmission des services faits, inventaires, ), - Appui à la gestion RH en lien avec les services du siège de la Direction Territoriale (nouveaux arrivants, promotions, accidents, formations, visites médicales, ), Un appui vous sera demandé dans les domaines Qualité, Sécurité et Environnement pendant la vacance du poste, notamment dans le suivi des véhicules et matériels en lien avec la Direction Territoriale, ainsi que la gestion des matériels roulants, flottants et portatifs. Votre profil De nature curieuse, autonome et polyvalente ; vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous. Vos capacités rédactionnelles sont innées et vous appréciez d'être en contact avec différents interlocuteurs ; Si vous savez rendre compte et à l'être à l'initiative, si votre sens de la communication et de la discrétion sont innés, vous êtes un candidat idéal. Une expérience en secrétariat administratif, notamment en fonction publique, serait un plus. Vous souhaitez découvrir ou en apprendre plus sur le fluvial et la voie d'eau, alors rejoignez-vous ! Permis B (boîte manuelle). Temps complet sur 38h30 (horaires bureau)
